یکی از مشکلاتی که اکثر صاحبان کسب و کار و وب‌سایت‌ها با آن مواجه هستند، یکجا نبودن ایمیل هایشان است. یعنی برای جیمیل مجبور هستند وارد اکانت گوگل خود شوند. برای مشاهده یاهو میل وارد اکانت یاهو شوند. یا برای مشاهده ایمیل وب‌سایت خود وارد وبمیل شوند. در آموزش‌های قبلی نحوه استفاده از Mozilla ThunderBird را آموزش دادیم. در این بخش می‌خواهیم نحوه اضافه کردن ایمیل‌های خود به اکانت جیمیل را آموزش دهیم.
همچنین اگر تابحال ایمیلی برای خود نساخته‌اید می‌توانید از آموزش زیر استفاده کنید.
چرا ایمیل‌های خود را به Gmail اضافه کنیم؟
مشاهده تمامی ایمیل‌های شما در یک پلتفرم امکانی بسیار خوب و عالی می‌باشد که از مزیت‌های آن می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
- باعث صرفه جویی در زمان می‌شود.
- مدیریت ایمیل‌های دریافتی و ارسالی آسان‌تر است.
- سایت گوگل یکی از امن‌ترین وب‌سایت‌های جهان می‌باشد.
- محیط آن نسبت به دیگر پلتفرم‌ها از لحاظ کاربری بهتر و کار کردن با آن آسان‌تر است.
مزیت Gmail نسبت به Mozilla ThunderBird چیست؟
اصلی‌ترین مزیت Gmail، استفاده از آن بدون نیاز به نرم افزار یا اپلیکیشن مستقل می‌باشد. یعنی شما می‌توانید از طریق هر مرورگری به ایمیل‌های خود دسترسی داشته باشید. البته توجه داشته باشید که هردو پلتفرم مربوط به موزیلا و گوگل قدرت و امنیت بسیار بالایی دارند.
چگونه Email های خود را به Gmail اضافه کنیم؟
1. دریافت ایمیل دیگر در Gmail
برای این کار ابتدا وارد اکانت جیمیل خود شوید. سپس وارد بخش Settings شوید.
در این قسمت، از بخش “Accounts and Import” بر روی “Import Mail and Contacts” کلیک کنید.
در این مرحله ایمیلی که می‌خواهید به اکانت جیمیل شما اضافه شود را وارد کنید.
سپس رمزعبور ایمیل را وارد کنید. دقت کنید که POP Username همان ایمیل شما و POP Server همان دامنه شما می‌باشد.
دقت داشته باشید که برای انجام این نوع اتصال، نیاز به نصب گواهینامه SSL بر روی وب‌سایت خود دارید.
در صورت نیاز می‌توانید آموزش نصب گواهینامه SSL رایگان و غیررایگان را مطالعه کنید.
در این مرحله بر روی Ok کلیک کنید. دقت داشته باشید که انتقال ایمیل‌های شما به جیمیل و تکمیل این فرآیند ممکن است چند ساعت به طول بیانجامد.
2. ارسال از طریق ایمیلی بجز ایمیل اصلی در Gmail
برای ارسال ایمیل از اکانت دیگر در جیمیل، لازم است تا از طریق پروتکل SMTP، ایمیل شما ارسال و یا دریافت شود. بنابراین در قسمت Settings، پس از ورود به “Accounts and Import” از بخش “Send Email As”، بر روی ” Add Another Email Address” کلیک کنید.
در این بخش لازم است تا نام نمایشی ایمیل و همچنین ایمیل خود را وارد کنید. دقت داشته باشید که با فعال کردن تیک “Treat as an alias”، ایمیل‌های دریافتی داخل inbox شما نمایش داده می‌شود.
در قسمت بعد همانند قسمت قبلی، SMTP Server را آدرس وب‌سایت خود قرار دهید. Username و Password نیز نام ایمیل و رمزعبور ایمیل شما هستند. فراموش نکنید که طبق قوانین گوگل، گواهینامه SSL حتما باید بر روی وب‌سایت شما نصب شده باشد. سپس بر روی Add Account کلیک کنید.
در مرحله بعد، کد تاییدیه‌ای برای ایمیل شما از سمت گوگل ارسال می‌شود. پس وارد اکانت ایمیل خود شوید و این کد را دریافت و در بخش مربوطه وارد کنید. در صورتیکه ایمیل مربوطه ارسال نشده، بر روی Resend Email کلیک کنید.
پس از وارد کردن کد مربوطه بر روی verify کلیک کنید. دقایقی بعد ایمیل تاییدیه دومی به ایمیل فعلی شما ارسال می‌شود که آن را هم باید تایید کنید.
هم اکنون شما می‌توانید از طریق اکانت ایمیل اضافه شده، ایمیل خود را ارسال و دریافت کنید.
امیدوارم این آموزش برای شما مفید واقع شده باشد.
شاد و پیروز باشید.