آموزش ساخت اکانت ایمیل در هاست دایرکت ادمین

در این بخش قصد داریم نحوه ساخت ایمیل در دایرکت ادمین و همچنین دیگر تنظیمات مربوط به آن را به شما آموزش دهیم. پس با ما همراه باشید.

معمولا اکثر افرادی که هاست و یا دامنه تهیه می‌کنند، تمایل دارند تا ایمیل اختصاصی مربوط به خودشان را ایجاد کنند. همچنین پنل دایرکت ادمین نیز از این خاصیت بهره‌مند بوده و امکان ساخت ایمیل در آن فراهم می‌باشد.

آموزش ویدیویی ساخت اکانت Email در DirectAdmin

نحوه‌ ساخت اکانت ایمیل در دایرکت ادمین

مرحله اول : ابتدا وارد دایرکت ادمین می‌شویم. نحوه ورود به دایرکت ادمین را از طریق لینک زیر مشاهده نمایید.

نحوه ورود به دایرکت ادمین

مرحله دوم : برای ایجاد اکانت ایمیل برای دامنه، در صفحه اصلی دایرکت ادمین، بخش “اکانت های ایمیل” را انتخاب کنید.

مرحله سوم : پس از ورود به این بخش، بر روی “ساخت اکانت ایمیل” در منوی سمت چپ کلیک کنید.

مرحله چهارم : اطلاعات ایمیل شامل “نام کاربری” و “پسورد” آن را وارد کرده و یا از گزینه “تصادفی” برای تعیین یک رمز عبور قوی و تصادفی استفاده کنید. برای ایجاد رمز عبور می بایست موارد زیر را مدنظر داشته باشید:

– رمز عبور باید حداقل شامل 8 کاراکتر باشد.
– برای ایجاد رمز عبور باید از حروف کوچک و بزرگ در کنار هم استفاده گردد.
– استفاده از عدد یا نماد به منظور افزایش سطح امنیت رمز عبور انتخاب الزامی است.

و در پایان بر روی “ایجاد” کلیک کنید تا اکانت ایمیل ایجاد شود.

اکانت ایمیل شما ایجاد شد! می‌توانید اطلاعات مربوط به اکانت ایمیل را مشاهده نمایید.

ورود به اکانت ایمیل در دایرکت ادمین

در صورتیکه تمایل به ورود به اکانت ایمیل خود دارید، می‌توانید در انتهای دامنه، webmail/ قرار داده مانند:

domain.com/webmail

و سپس با وارد کردن ایمیل و پسورد خود، وارد اکانت ایمیل خود شوید.

همچنین برای ورود به وب‌میل از طریق دایرکت ادمین، در قسمت مدیریت ایمیل > وب‌میل RoundCube را کلیک کنید.

آموزش اتصال به Webmail در موبایل (اندروید و IOS)

بسیاری از همراهان ما در نت افراز سوال می‌کنند که برای اتصال به ایمیل سرور در تلفن‌های همراه باید چگونه اقدام کنیم؟

پاسخ به این سوال بسیار روشن است! کلیه زیرساخت کنترل پنل هاست دایرکت ادمین شما بر بستر وب ایجاد شده است و شما برای دسترسی به هر قابلیتی تنها به یک مروگر نیاز دارید، بنابراین فرآیند دسترسی به Webmail نیز دقیقا همچون مرحله قبلی اتفاق می‌افتد. برای این کار تنها کافیست که با استفاده از مرورگر دلخواهتان مثل گوگل کروم یا فایرفاکس وارد پنل دایرکت ادمین هاست خود شوید و بر روی گزینه “وب میل Roundcube” کلیک کنید؛ اما این همه چیز نیست، چراکه راه‌های بهتری هم برای این کار وجود دارد.

اگر به اطلاعات موجود در ایمیل دریافتی‌تان در زمان خرید سرویس میزبانی از نت افراز توجه کرده باشید، حتما متوجه یک لینک با عنوان «لینک دسترسی به سرویس ایمیل» شده‌اید. این لینک میانبر شما برای ورود به سرویس ایمیل سرویس میزبانی‌تان است.

با هر بار کلیک بر روی این لینک مستقیما به صفحه ورود سرویس وب میل Roundcube هدایت خواهید شد و الان تنها کافیست که با وارد کردن نام کاربری (یا همان آدرس ایمیل) و رمزعبور خود وارد حساب ایمیل رسمی‌تان شوید و فرآیند مدنظرتان را آغاز کنید. به همین منظور تنها کافیست که لینک سرویس وب میل خود را از ایمیل دریافتی کپی کرده و آن را در جایی ذخیره کنید یا آن را به صفحات مورد علاقه خود اضافه (Bookmark) کنید، تا هر بار بتوانید تنها با یک کلیک وارد سرویس وب میل سرویس میزبانی خودشوید.

به عنوان سومین راهکار می‌توانید، ایمیل رسمی خود را به سرویس Gmail گوگل متصل کنید! این راهکار به ویژه برای افرادی بسیار مناسب است که نتواسنته‌اند ارتباط خوبی با رابط کاربری وب میل Roundcube بگیرید و ارتباط راحت‌تری با رابط کاربری سرویس جیمیل، از طرفی هم می‌خواهند ایمیل رسمی خود را در کنار سایر ایمیل‌های خود به صورت یکجا در اپلیکیشن جیمیل مدیریت کنند.

اگر علاقه دارید که ایمیل رسمی خود را به سرویس جیمیل متصل کنید، می‌توانید با کلیک بر روی لینک بالا، از مقاله‌ای که پیش از این برای شما آماده کرده‌ایم استفاده نمایید. فقط باید توجه داشته باشید که در این صورت ایمیل رسمی شما به صورت یک Addon ایمیل، به جیمیل انتخابی شما متصل می‌شود که این به این معناست که هر جایی که آن ایمیل وجود داشته باشد، ایمیل سازمانی شما که به آن متصل شده است نیز، وجود دارد. به کمک این قابلیت می‌توانید ایمیل‌های دریافتی خودتان را به راحتی مشاهده کنید و با استفاده از نرم افزار جیمیل به راحتی از طریق آدرس ایمیل رسمی و سازمانی‌تان ایمیل ارسال کنید.

این موضوع یک نکته مثبت و یک نکته منفی دارد.

نکته مثبت آن این است که با واردشدن به جیمیل انتخابی‌تان، به ایمیل سازمانی‌تان هم دسترسی خواهید داشت و نیاز به هیچ اقدام اضافه‌ای نیست؛ اما نکته منفی آن جایی است که شما بدون توجه به این موضوع جیمیل خودتان را در اختیار فرد دیگری قرار می‌دهید و یا جیمیل شما به نوعی هک می‌شود و در این صورت دسترسی ایمیل رسمی شما نیز در اختیار فرد دیگری قرار می‌گیرد. بنبراین با رعایت موارد ایمنی می‌توانید از این قابلیت نیز نهایت بهره را ببرید و با مدیریت درست موارد ایمنی حساب جیمیل خودتان، ایمیل رسمی‌تان را هم به کمک نرم افزار جیمیل بر روی تلفن‌های همراه اندروید و IOS مدیریت کنید.

تغییر پسورد یا رمزعبور ایمیل

برای تغییر پسورد ایمیل همانند ساخت اکانت ایمیل، ابتدا وارد بخش اکانت‌های ایمیل می‌شویم.

بر روی گزینه “Change” در مقابل نام اکانت ایمیل کلیک کنید.

در این قسمت می توانید پسورد جدید را وارد کنید. سپس بر روی گزینه “ویرایش” کلیک کنید.

در همین بخش می توانید “محدودیت فضا” و “محدودیت ارسال روزانه” را نیز تغییر دهید.

محدودیت فضا و محدودیت ارسال روزانه

برای تغییر محدودیت فضا و همچنین محدودیت ارسال قبل همانند مرحله قبل، وارد “اکانت‌های ایمیل” شده و بر روی گزینه “change” در مقابل اکانت ایمیل کلیک می‌کنیم.

سپس در صفحه باز شده می‌توان محدودیت‌های فضا و ارسال روزانه ایمیل را تغییر داد.

لطفا توجه داشته باشید، در صورتیکه می‌خواهید این محدودیت‌ها به صورت کامل برداشته شود، مقدار 0 را در فیلد قرار دهید.

حذف اکانت ایمیل در دایرکت ادمین

برای حذف یک اکانت ایمیل در دایرکت ادمین، لازم است تا ابتدا وارد دایرکت ادمین شوید. سپس بر روی “اکانت‌های ایمیل” کلیک کنید.

برای حذف ایمیل، لازم است تا ایمیل مربوطه را انتخاب کنید. سپس بر روی گزینه “حذف” کلیک کنید.

با حذف اکانت ایمیل، تمامی اطلاعات مربوط به آن نیز حذف خواهد شد. بنابراین قبل از حذف اکانت ایمیل خود نسبت به ذخیره اطلاعات خود اقدام کنید.

ارسال ایمیل به ایمیل دیگر به صورت خودکار

برای اینکه ایمیل های دریافتی در اکانت ایمیل شما در هاست به صورت خودکار به آدرس ایمیل دیگری ارسال شود، در صفحه اصلی دایرکت ادمین بخش “فوروارد ایمیل” را انتخاب کنید.

سپس بر روی گزینه “ایجاد یک ارجاع دهنده جدید ایمیل” کلیک کنید. در قسمت “آدرس ارجاع دهنده” نام اکانت ایمیل هاست، و در قسمت “ایمیل مقصد” نام اکانت ایمیل دریافت کننده را وارد نمایید.
در پایان تغییرات را “ذخیره” کنید.

بلاک ایمیل اسپم

برای بلاک کردن ایمیل های مربوط به یک ارسال کننده اسپم، می توانید در صفحه اصلی دایرکت ادمین، بخش “فیلترهای اسپم” را انتخاب کنید.

بعد از ورود به این بخش، شما می توانید بر اساس نیاز خود از طریق یکی از گزینه های زیر تنظیمات را انجام داده و سپس بر روی دکمه “block” کلیک کنید.

1- Block a specific email address
ایمیل های دریافتی مربوط به یک اکانت ایمیل به خصوص را به صورت کامل بلاک می کند.

2- Block mail from an entire domain
ایمیل های ارسال شده از اکانت های مربوط به یک دامنه خاص را بلاک می کند.

3- Block all email containing the word
تمامی ایمیل های دریافتی که حاوی کلمه خاصی باشد را بلاک می کند.

4-Block all email larger than
ایمیل هایی که حجم آنها از مقدار تعیین شده بیشتر باشد را بلاک می کند.

در صورت فعال کردن گزینه “Enable adult filter” تمامی ایمیل های دریافتی که حاوی کلمات و عبارات مستهجن باشد، فیلتر خواهند شد.

شما می توانید از طریق گزینه “Action for filter matches” انتخاب کنید که آیا ایمیل هایی که فیلتر اسپم برای آنها فعال شده است، به پوشه اسپم منتقل شود و یا به صورت کامل حذف شوند.

علت ساخت ایمیل اختصاصی چه چیزی می‌تواند باشد؟

اولین دلیلی که ممکن است ساخت ایمیل اختصاصی را توجیه کند، رسمیت بخشیدن به سایت و دامنه ثبت شده می‌باشد. بطوریکه نام ایمیل شخصی، به صورت کاملا اختصاصی بوده و نسبت به ایمیل های gmail و yahoo رسمی تر است و به کسب و کارتان هویت می‌بخشد.

دومین دلیل می‌تواند به اتفاقات اخیر کشور و قطعی سراسری اینترنت اشاره کند. با توجه به قطعی اینترنت اخیر بسیاری از شرکت‌ها به ایمیلشان دسترسی نداشتند. با توجه به ارتباط بین المللی این شرکت‌ها و وجود قراردادهای بین المللی، آنها متحمل ضررهای بسیاری شده بودند. در صورتیکه با داشتن هاست ایران و ایمیل اختصاصی بر روی آن‌ها این مشکل به سادگی حل شده و مشکلی از این بابت پیش نخواهد آمد.

پس در نظر داشته باشید وجود ایمیل اختصاصی بویژه بر روی هاست های ایران، “ضروری” می‌باشد.

شاد و پیروز باشید.