چگونه در نت افراز درخواست فاکتور رسمی بدهیم؟
How to submit a VAT invoice request in Netafraz?
فاکتور رسمی در اصل فاکتوری است که مورد تایید سیستم مالیاتی کشور باشد. به طور خلاصه این فاکتور، از سمت شرکت ارائه دهندهی سرویس به صورت رسمی و به نام خریدار، به صورت مهر و امضا شده صادر شده و به عنوان یک سند قانونی ارائه میشود. واضح است که درخواست فاکتورهای صادر شده، همراه با سایر مستندات مالیاتی، به اداره مالیات تحویل داده میشوند.
با توجه به اینکه تمامی صورتحسابهای ایجاد شده در سیستم مالی شرکت نت افراز، شامل مالیات بر ارزش افزوده میباشد بنابراین امکان درخواست فاکتور رسمی برای تمام صورتحسابهای پرداخت شده قابل ارائه میباشد.
چگونه فاکتور رسمی را دریافت کنیم؟
برای ایجاد درخواست فاکتور رسمی، ابتدا لازم است تا وارد پنل مربوطه شویم. پس از بخش “مالی”، بر روی “فاکتور رسمی” کلیک کنید.
ایجاد پروفایل برای فاکتور رسمی
قبل از هر چیز باید یک پروفایل برای ثبت مشخصات دریافت کننده ایجاد شود. پس بر روی “مدیریت پروفایل” کلیک کنید.
هر پروفایل مجموعه اطلاعاتِ قانونی خریدار می باشد که فاکتور رسمی می بایست بر اساس آن صادر گردد.
سپس بر روی “افزودن پروفایل” کلیک کنید.
در این بخش با توجه به اینکه میخواهید دریافت کننده فاکتور رسمی، یک شخص یا یک شرکت باشد، میتوانید بخش موردنظر خود که “حقیقی” برای اشخاص و “حقوقی” برای شرکتها میباشد را انتخاب و اطلاعات مورد نیاز را وارد کنید.
پس از کلیک بر روی “ثبت”، پروفایل شما ایجاد میشود. حال نوبت درخواست ایجاد فاکتور رسمی است.
ارسال درخواست فاکتور رسمی
برای ایجاد فاکتور رسمی، لازم است تا ابتدا درخواست مربوط به آن ارسال شود. درخواست شما توسط بخش “امور مالی” نتافراز بررسی میشود. درصورت درستی درخواست، فاکتور رسمی برای شما ایجاد و ارسال میشود.
برای ارسال درخواست، بر روی “درخواست فاکتور رسمی” کلیک کنید.
سپس صورتحسابی که میخواهید برای آن فاکتور رسمی ارسال شود را انتخاب کرده و بر روی “ثبت درخواست” کلیک کنید.
توجه داشته باشید که صورتحساب درخواستی باید مربوط به “فصل جاری” باشد. برای مثال اگر ماه جاری، اردیبهشت ماه باشد، صورتحسابهای مربوط به ابتدای فروردین تا روزجاری قابل قبول است.
البته فرصت یک ماهه برای صورتحسابهای فصل قبل نیز وجود دارد. بطور مثال شما تا آخر فروردین میتوانید نسبت به دریافت فاکتور رسمی مربوط به فصل زمستان، اقدام کنید.
در صورت قبولی ثبت درخواست با پیغام زیر مواجه خواهید شد:
مشاهده درخواستهای فاکتور رسمی
برای مشاهده درخواستهای خود نیز میتوانید با کلیک بر روی “مشاهده فاکتورهای دریافتی” وضعیت آن را مشاهده کنید.
اگر درخواست شما نیاز به اصلاحاتی داشته باشد، از طریق بخش “توضیحات” به شما اطلاع داده میشود.
بررسی درخواست فاکتور رسمی شما، در ساعات اداری انجام میشود. در صورت تایید یا وجود مشکل، از طریق ایمیل به شما اطلاع داده میشود.
اگر درخواست شما با مشکل مواجه بود، با اصلاح مشخصات میتوانید بار دیگر درخواست خود را ارسال کنید. اما در صورت موفقیت آمیز بودن درخواست میتوانید فاکتور خود را از طریق لینک مقابل فاکتور، دانلود کنید.
نمونه فاکتور رسمی نتافراز
نمونهای از فاکتور رسمی صادر شده از سمت شرکت نتافراز را میتوانید در تصویر زیر مشاهده کنید.
دقت داشته باشید که این فاکتور از لحاظ حقوقی کاملا دارای اعتبار و ارزش میباشد. همچنین پرینت رنگی این فاکتور رسمی از لحاظ اعتبار، همانند نسخه ارسالی از طریق پست میباشد.
شاد و پیروز باشید.